KI-Werkstatt: gemeinsam bauen, statt eine Black-Box kaufen.
In der KI-Werkstatt entstehen die Werkzeuge, die deinem Team wirklich Zeit sparen, und zwar gemeinsam mit dir. Wir bauen nicht über deinen Kopf hinweg eine Lösung, die niemand versteht, sondern setzen Schritt für Schritt um und schulen dein Team dabei. So bleibt das Wissen in deinem Betrieb, nicht bei einem Dienstleister.
Kostenloses ErstgesprächBauen und befähigen, im selben Schritt
Eine KI einzuführen scheitert selten an der Technik, sondern daran, dass niemand sie sicher bedient. Deshalb gehört in der Werkstatt beides zusammen: das Aufbauen der Werkzeuge und das Befähigen deines Teams.
Wir bauen gemeinsam
Aus deinen wichtigsten Abläufen entstehen konkrete Werkzeuge: Vorlagen, kleine Helfer, wiederverwendbare Bausteine. Du sitzt beim Aufbau daneben und verstehst, wie sie funktionieren.
Wir schulen dein Team
In einem Workshop lernt dein Team, ChatGPT, Copilot oder Gemini sicher und richtig einzusetzen. Mit Beispielen aus eurem Alltag, nicht mit abstrakten Folien.
Was ist die KI-Werkstatt?
Die KI-Werkstatt ist ein Co-Work-Format. Statt dir eine fertige Lösung zu liefern und wieder zu verschwinden, bauen wir die Werkzeuge gemeinsam mit dir und deinem Team auf. Du bist beim Entstehen dabei, stellst Fragen, probierst aus. Genau das ist der Unterschied: Am Ende hast du nicht nur ein Werkzeug, sondern auch das Verständnis dafür.
Der Grund ist einfach. Wenn eine Automatisierung als Black-Box geliefert wird, steht der Betrieb beim ersten Problem ratlos da. Ein Werkzeug bekommt ein Update, eine Schnittstelle ändert sich, eine neue Mitarbeiterin soll eingearbeitet werden. Wer selbst versteht, wie die Werkzeuge funktionieren, bleibt handlungsfähig. Wir verstehen uns als Werkzeug-Coach, nicht als Software-Lieferant.
Die Werkstatt schließt direkt an die Prozesslandkarte an. Dort haben wir gefunden, wo der größte Hebel liegt. Hier setzen wir genau diese zwei bis drei Hebel um, statt alles auf einmal anzufassen.
Für wen ist die KI-Werkstatt gemacht?
Das passt zu euch wenn...
- ihr KI nicht nur ausprobieren, sondern fest in den Alltag holen wollt
- dein Team unsicher ist, was erlaubt und was sinnvoll ist
- ihr unabhängig bleiben und das Wissen im Haus behalten wollt
Vielleicht nicht das Richtige wenn...
- ihr eine fertige Software ohne eigene Mitarbeit erwartet
- noch unklar ist, wo der Hebel liegt, dann startet ihr besser mit der Prozesslandkarte
Was in der Werkstatt entsteht
Die meisten Werkzeuge sind kleiner, als man denkt. Sie müssen nicht spektakulär sein, sondern verlässlich Zeit sparen. Eine Auswahl dessen, womit Betriebe oft starten.
Berichts-Vorlagen
Aus Stichworten oder einer Tonaufnahme entsteht ein fertig formulierter Bericht in eurem Ton.
Mehrsprachige Korrespondenz
Schreiben in mehreren Sprachen, einheitlich und mit euren Textbausteinen.
Zusammenfassungen
Lange Dokumente, Protokolle oder Mail-Verläufe auf das Wesentliche gebracht.
Angebots-Bausteine
Wiederkehrende Angebotstexte und Antworten auf typische Anfragen, schnell zusammengestellt.
Diese Art von Werkzeugen bauen wir gemeinsam mit dir auf. Wenn etwas tiefer geht, etwa die Verbindung mehrerer Programme oder ein Bot, der eigenständig in einem anderen System arbeitet, holen wir geprüfte Technik-Partner dazu. Wir liefern nichts, das wir nicht dauerhaft verantworten können, und sagen offen, wo die Grenze unserer Begleitung verläuft.
Faire Zusammenarbeit, ehrliche Übergabe
Damit von Anfang an klar ist, worauf du dich verlässt, arbeiten wir nach drei einfachen Grundsätzen.
Wir beraten und bauen, wir verkaufen keine Garantie-Maschine. Geschuldet ist sorgfältige Beratungs- und Aufbau-Arbeit, kein Versprechen, dass ein Werkzeug bis in alle Ewigkeit unverändert läuft. Das hält die Zusammenarbeit ehrlich und die Kosten fair.
KI-Dienste ändern sich, und das sagen wir offen. ChatGPT, Copilot und Gemini gehören OpenAI, Microsoft und Google. Wenn dort ein Modell, ein Preis oder eine Schnittstelle wechselt, liegt das außerhalb unseres Einflusses. Wir bauen so, dass du mit solchen Änderungen umgehen kannst, statt dir Stabilität zu versprechen, die niemand garantieren kann.
Am Ende gehört das System dir. Nach der Werkstatt liegt alles in deiner Hand. Du kannst die Werkzeuge selbst bedienen, anpassen und an neue Mitarbeitende weitergeben. Wenn du eine begleitende Betreuung möchtest, bieten wir sie als Coaching an, aber sie ist freiwillig und kein verstecktes Abo.
Dein Team sicher mit KI
Werkzeuge nützen nur, wenn dein Team sie auch nutzt, und zwar richtig. Die Schulung ist deshalb fester Bestandteil und kann auch einzeln gebucht werden.
ChatGPT & Copilot im Alltag
Wie ihr die Werkzeuge für eure echten Aufgaben einsetzt: gute Eingaben formulieren, Ergebnisse prüfen, Zeit sparen ohne Qualitätsverlust.
Sicher und verantwortungsvoll
Welche Daten dürfen rein, welche nicht? Wo liegen die Grenzen, wann muss ein Mensch gegenlesen? Klare Regeln für den Betrieb.
KI-Kompetenz nach EU AI Act
Auf Wunsch mit der organisatorischen Vorbereitung auf Art. 4 EU AI Act. Mehr dazu auf der Seite KI-Kompetenz.
Wie die Werkstatt abläuft
Hebel auswählen
Aus der Prozesslandkarte oder dem Erstgespräch nehmen wir die zwei bis drei Abläufe, die am meisten Zeit sparen.
Gemeinsam bauen
Im Co-Work setzen wir die Werkzeuge auf, während dein Team zusieht und mitmacht. Kein fertiges Produkt, das niemand versteht.
Im Alltag testen
Die Werkzeuge werden an echten Aufgaben ausprobiert und so lange angepasst, bis sie wirklich funktionieren.
Team schulen
In einem Workshop lernt dein Team, die Werkzeuge sicher und richtig zu nutzen, mit Beispielen aus eurem Betrieb.
Übergabe
Das System geht in eure Hand. Ihr könnt es selbst bedienen und anpassen. Begleitendes Coaching ist optional.
Dranbleiben
Nach ein paar Wochen schauen wir, was sich bewährt hat. KI-Werkzeuge ändern sich, eure Abläufe dürfen mitwachsen.
Davor und danach
Prozesslandkarte erstellen
Der erste Schritt: sichtbar machen, wo der größte Hebel liegt, bevor wir bauen.
Zur ProzesslandkarteKI-Kompetenz & EU AI Act
Die organisatorische Vorbereitung auf Art. 4 EU AI Act für euer Team.
Zur KI-KompetenzEffizient arbeiten
Der Überblick über die ganze Säule und alle Wege zu mehr Zeit fürs Wesentliche.
Zur ÜbersichtFragen zur KI-Werkstatt
Lass uns die ersten Werkzeuge gemeinsam bauen.
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Abläufe sich lohnen und ob dein Team mit einer Schulung am besten startet. Danach legen wir gemeinsam los.